УТВЕРЖДАЮ
Директор по производству
ПАО «Компания»
____________ В.В. Умников

«___»___________ г.

Рабочая инструкция
приемосдатчика груза и багажа участка отгрузки готовой продукции

Приемосдатчик груза и багажа участка отгрузки готовой продукции осуществляет отгрузку готовой продукции, раскредитовку груза, руководствуется документами СМК, необходимыми для выполнения работы, правилами техники безопасности и пожарной безопасности.

1. Начало работ

— получить задание у мастера погрузо-разгрузочных работ

2. Рабочее место

— на рабочем месте находится:

а) методическая инструкция «Отправка готовой продукции потребителям» МИ СМК.
б) журнал прибытия и отправки груза
в) компьютер.

3. Во время работы

— принимает от мастера погрузочно-разгрузочных работ распоряжение на отгрузку готовой продукции;

— выставляет электродвигатели совместно с бригадой грузчиков и машинистом крана для осмотра кладовщику;

— после отгрузки всей готовой продукции в контейнер, приемосдатчик выдает грузчику пломбу для его пломбирования;

доставляет загруженные контейнера и сопроводительные документы автотранспортом на железнодорожную станцию;

— оформляет всю железнодорожную документацию (включая на экспорт), необходимую для погруженной продукции;

— подбирает с кладовщиком нужный тип, марку, количество;

— выставляет готовую продукцию совместно с бригадой грузчиков и машинистом крана для осмотра кладовщику;

— кладовщик сканирует готовую продукцию по штрих-кодам и дает разрешение на отгрузку;

— приемосдатчик записывает их в «Журнал отгрузки готовой продукции»;

— грузчики загружают двигатели в контейнер при обязательном присутствии кладовщика, приемосдатчика, контролера и охранника;

— после отгрузки всей готовой продукции в контейнер, приемосдатчик выдает грузчику пломбу для его опломбирования;

Доставляет загруженные контейнера и сопроводительные документы автотранспортом на железнодорожную станцию;

— после приема контейнеров на железнодорожной станции, оформляет отправку с заполнением квитанций «О приеме груза на перевоз груза в универсальном контейнере»;

— регистрирует железнодорожные квитанции в «Журнале прибытия и убытия груза»;

— оформляет по ним отчет в 2-х экземплярах и сдает его в бюро отгрузки и бухгалтерию;

— выполняет работу по раскредитованию грузов, пришедших в контейнерах и вагонах, доставляет на предприятия грузы в контейнерах (визуально осматривает контейнера и проверяет целостность пломбы) и сдает в подотчет кладовщику под роспись;

— обеспечивает участок порожними контейнерами, необходимой тоннажности в соответствии с указаниями мастера погрузочно-разгрузочных работ;

— оформляет всю железнодорожную документацию (включая на экспорт),необходимую для погруженной продукции;

— оформляет и отправляет готовую продукцию (в контейнерах, багаж) по ж/д, аэропорт и через транспортные
компании;

— отправляет и получает грузы через багажные отделения ж/д станции;

— получает подотчетные суммы на отправку багажа и груза, делает по ним отчет;

— в конце рабочего дня отчитывается о проделанной работе мастеру погрузочно-разгрузочных работ.

4. Конец работы

— отключить компьютер;

— убрать рабочее место.

5. Права и обязанности

Работник несет ответственность за:

— невыполнение возложенных на него обязанностей, предусмотренных настоящей рабочей инструкцией, трудовым договором (контрактом),договором о материальной ответственности»;

— несвоевременное оформление отчетов;

— соблюдение правил и норм охраны труда.

Работник имеет право:

— на бесплатное обеспечение спецодеждой, обувью;

— использовать льготы, установленные законодательством РФ или предусмотренные для работников коллективным договором и трудовым кодексом РФ.

Начальник транспортно-складского управления Т.Т. Транспортников

СОГЛАСОВАНО:

Начальник КТЦ П.П. Петров
Начальник отдела кадров И.И. Миролюбов

Начальник юридического отдела С.С. Сидоров

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

Обеспечение выполнения заданий по погрузке-выгрузке и приему-выдаче грузов и багажа в установленные сроки.

Организация работ по выполнению грузовых и коммерческих операций - погрузки, выгрузки, сортировки, приема, выдачи и взвешивания грузов и багажа.

Осуществление контроля за соблюдением рабочими техники безопасности и эффективного использования погрузочно-разгрузочных машин и механизмов.

Оформление перевозочных документов и ведение учета переработки, приема, отправления грузов и багажа.

Организация сортировки и погрузки грузов и багажа в соответствии с сетевым и дорожным планом формирования поездов, расписания движения самолетов.

Осуществление контроля за исправным состоянием весов, необходимого инвентаря и материалов для маркировки грузов и багажа, пломбировки вагонов и контейнеров.

Обеспечение сохранности при транспортировке и хранении грузов и багажа и рационального размещения его в складах, вагонах и самолетах.

Принятие мер к сокращению сроков простоя подвижного состава под грузовыми операциями.

Контроль и руководство работой подчиненных рабочих по приему, учету, хранению, маркировке и выдаче грузов, багажа и ручной клади.

Установление очередности отправки грузов.

12.Таможенное оформление перевозки грузов, ввозимых на таможенную территорию Российской Федерации.

Таможенное оформление грузов, ввозимых из-за границы на таможенную территорию Российской Федерации, начинается после уведомления работниками пограничной станции должностных лиц таможенного органа о прибытии груза из-за границы. Уведомление выражается в форме представления в таможенный орган двух экземпляров передаточной ведомости или натурного листа (далее передаточная ведомость), а также перевозочных и товаросопроводительных документов.

Один экземпляр передаточной ведомости остается в таможенном органе вместе с дополнительными экземплярами товаросопроводительных документов, предназначенными для таможенных целей, если такие дополнительные экземпляры приложены, а другой экземпляр возвращается сотруднику станции со всеми документами, которые прилагались к передаточной ведомости при сдаче в таможенный орган.

Должностные лица таможенных органов и сотрудники пограничной передаточной станции в сроки, установленные технологическим процессом работы станции и согласованные с таможенным органом, совместно производят проверку количества и номеров принимаемых перевозочных средств, целостность пломб, сохранность груза на открытом подвижном составе и т.д. На все обнаруженные при данной проверке несоответствия работниками пограничной станции составляются акты общей формы (ГУ-23) и в случаях, предусмотренных Правилами перевозок грузов, - коммерческие акты.

В актах обязательно указывается фамилия должностного лица пограничного таможенного органа, принимавшего участие в проверке. Копии указанных актов передаются в таможенные органы по их требованию.

Должностное лицо пограничного таможенного органа регистрирует документы, указанные в пункте 3.1,проверяет представленные документы на ввозимые грузы и принимает одно из следующих решений:

а) о проведении полного таможенного оформления груза;

б) об изъятии груза и документов на него либо о дополнительной проверке;

в) о направлении груза в таможенный орган назначения под таможенным контролем.

3.7. В случае принятия решения о направлении груза в таможенный орган назначения под таможенным контролем должностное лицо таможенного органа оформляет доставку в соответствии с правилами доставки товаров под таможенным контролем с учетом настоящей Временной технологии. После принятия такого решения должностное лицо таможенного органа проставляет на первом листе в международной железнодорожной накладной и дорожной ведомости штамп "Товар под таможенным контролем. ДКД ________" (приложение 5), а в документе контроля за доставкой товаров (далее ДКД) - направляющий штамп "Товар под таможенным контролем в количестве __________ мест за пломбами ___________ подлежит доставке в ___________ таможню до ______________ (станция назначения) __________ ДКД ______________, инспектор __________________________, "__" ______________ 199_ г." (приложение 6).

Один лист ДКД передается железной дороге и следует вместе с перевозочными документами.

ДКД могут составляться таможней, декларантами, сотрудниками железнодорожных станций либо иными лицами, обладающими полномочиями в отношении грузов.

3.8. Таможенное оформление и контроль грузов пограничным таможенным органом (за исключением случаев полного таможенного оформления) производится в сроки, установленные технологическим процессом работы пограничной передаточной станции и согласованные с таможенным органом в части таможенного оформления.

13.Общие требования к размещению и креплению грузов на открытом подвижном составе.

Груз погруженный в открытый подвижной состав должен размещаться в пределах габарита погрузки.

К перевозке железнодорожным транспортом в открытом подвижном составе (полувагон, платформа) допускаются грузы, перечень которых в соответствии со статьей 23 Устава утверждает МПС России.

Наименования грузов, указанных в перечне, соответствуют Алфавитному перечню грузов Единой тарифно статистической номенклатуры грузов (АЕТСНГ).

К перевозке в открытом подвижном составе допускаются:

Тарно-штучные грузы, которые по своим размерам и массе не могут перевозиться в других видах вагонов, в контейнерах; - грузы, перевозимые навалом и насыпью, не требующие защиты от атмосферных осадков.

В открытом подвижном составе не допускается перевозка грузов, которые по своим свойствам, свойствам тары, упаковки под влиянием атмосферных осадков и внешних воздействий могут быть повреждены, уничтожены, вызвать повреждение вагонов, нарушение работы рельсовых цепей либо стать источником аварийных ситуаций.

Род и вид открытого подвижного состава выбирается грузоотправителем в зависимости от свойств груза, вида применяемых для его погрузки, выгрузки сооружений, устройств, механизмов.

При осуществлении погрузочно-разгрузочных работ должны выполняться требования нормативных правовых актов,

Размещение и крепление грузов в открытом подвижном составе производится в соответствии с техническими условиями размещения и крепления грузов в вагонах и контейнерах.

Предисловие к должностной инструкции

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Приемосдатчик груза и багажа" относится к категории "Рабочие".

1.2. Квалификационные требования - базовое общее среднее образование или начальное общее образование и профессиональная подготовка на производстве, без требований к стажу работы.

1.3. Знает и применяет в деятельности:
- инструкции по организации и выполнению работ приема сдачи груза и багажа;
- правила и технические условия хранения, погрузки, разгрузки и крепления грузов на автотранспортных средствах;
- инструкцию о порядке взвешивания грузов;
- порядок учета и отчетности;
- правила охраны труда и пожарной безопасности.

1.4. Приемосдатчик груза и багажа назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Приемосдатчик груза и багажа подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Приемосдатчик груза и багажа руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Приемосдатчик груза и багажа во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Организует работы по приемке, взвешиванию, сортировке, погрузке, перегрузке, выгрузке, хранению и выдаче грузов и багажа, перевозимых автомобильным транспортом.

2.2. Проверяет правильность размещения и крепления грузов на открытых автотранспортных средствах.

2.3. Контролирует недопущение расположения груза за пределы допустимого габарита погрузки.

2.4. Ведет соответствующий учет и отчетность.

2.5. Осуществляет контроль за соблюдением требований охраны труда и эффективным использованием погрузочно-разгрузочных механизмов.

2.6. Организует правильное размещение грузов на автотранспортных средствах, составах, контейнерных площадках с целью обеспечения их сохранения и рационального использования складской площади.

2.7. Принимает меры по сокращению сроков простоя автотранспортных средств во время погрузки и разгрузки грузов.

2.8. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.9. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Приемосдатчик груза и багажа имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Приемосдатчик груза и багажа имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Приемосдатчик груза и багажа имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Приемосдатчик груза и багажа имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Приемосдатчик груза и багажа имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Приемосдатчик груза и багажа имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Приемосдатчик груза и багажа имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Приемосдатчик груза и багажа имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Приемосдатчик груза и багажа имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Приемосдатчик груза и багажа несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Приемосдатчик груза и багажа несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Приемосдатчик груза и багажа несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Приемосдатчик груза и багажа несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Приемосдатчик груза и багажа несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Приемосдатчик груза и багажа несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Приемосдатчик груза и багажа несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Принимая груз к перевозке, приёмосдатчик обязан потребовать от отправителя накладную или комплект перевозочных документов с визой (разрешением) начальника станции или другого лица им уполномоченного на ввоз груза на станцию (при погрузке груза на местах общего пользования станции) и на погрузку и проверить правильность заполнения накладной.

При отправлении пакетированных грузов приёмосдатчик обязан проверить наличие в накладной записи о том, что груз сформирован в пакеты и отметки об использованных средствах пакетирования (тип, количество, принадлежность).

При обнаружении расхождений в данных, указанных в накладной и фактически предъявляемого к перевозке груза или других нарушений правил её заполнения, а также при предъявлении накладной с помарками и подчистками приёмосдатчик обязан потребовать от грузоотправителя её переоформления в установленном порядке.

На местах общего пользования станции при приёме грузов перевозимых по вагонными отправками, погрузка которых в подвижной состав должна осуществляться средствами железной дороги, приёмосдатчик должен заполнить следующие графы накладной: «Род», «Номер», «Грузоподъёмность вагона», «Число осей», «Длина рамы платформы», «Объём кузова вагона».

Приёмосдатчик должен расписаться а графе накладной «Приёмосдатчик железной дороги» в тех случаях, когда масса груза определялась железной дорогой или грузоотправителем совместно с приёмосдатчиком.

После внесения приёмосдатчиком необходимых записей накладная передаётся в товарную контору железнодорожной станции.

Принимая груз на склад станции или для погрузки его с автотранспорта непосредственно в вагон приёмосдатчик обязан:

Перед началом погрузки грузов средствами железной дороги на местах общего пользования приёмосдатчик обязан проверить по книге ВУ – 14 или в установленном на станции порядке, произведено ли техническое обслуживание вагона.

Независимо от технического обслуживания приёмосдатчик перед погрузкой должен убедиться в пригодности вагона в коммерческом отношении, проверив:

качество очистки вагона и отсутствие в нем постороннего запаха, масляных пятен и других загрязнений, которые могут испортить груз;

надёжность закрытия боковых и дверных люков;

отсутствие видимых щелей, а также торчащих внутри вагона, в стенах или полу гвоздей и болтов, которые могут привести к порче или утрате груза в пути следования;

исправность запорных устройств для наложения пломб или ЗПУ.

Приступая к погрузке на местах общего пользования, приёмосдатчик, учитывая свойства груза и характеристику подвижного состава, поданного под погрузку должен наметить порядок загрузки груза и размещение его в вагоне. При этом он должен применять наиболее рациональные способы погрузки, позволяющие лучше использовать грузоподъёмность и вместимость вагонов, обеспечивающие вместе с тем сохранность груза при перевозке, безопасность движения поездов и исключающие возможность повреждения вагонов при погрузке, в процессе перевозки, а также затруднения при сортировке и выгрузке грузов.

Запрещается загружать вагоны и контейнеры сверх указанной на них грузоподъёмности.

Погрузка, размещение и крепление грузов, в том числе в пакетированном виде и контейнеров на подвижном составе производятся в соответствии с Техническими условиями.

По окончании загрузки средствами железной дороги вагонов и контейнеров приёмосдатчик или по его указанию специально выделенный работник станции должен опломбировать их пломбами или ЗПУ, принадлежащими железной дороге, за исключением вагонов с грузами, которые согласно Правилам могут транспортироваться без пломб или ЗПУ, но с обязательным наложением проволочных закруток на вагоны установленным порядком.

Каждый случай пломбирования вагонов и контейнеров должен регистрироваться приёмосдатчиком в книге пломбирования вагонов и контейнеров формы ГУ – 37 в порядке очерёдности опломбирования, а при применении ЗПУ – с учётом соответствующей инструкции.

При приёме к перевозке грузов в вагонах, загруженных средствами отправителя, приёмосдатчик обязан проверить наружным осмотром:

коммерческую исправность вагона, закрытие люков вагона;

наличие пломб, ЗПУ, закруток согласно правилам и отметкам в накладной, их исправность, соответствие контрольных знаков на них данным, указанным в накладной;

число мест груза на открытом подвижном составе;

правильность размещения и крепления грузов на открытом подвижном составе, отсутствие видимых следов утраты груза, повреждения вагона, груза или упаковки;

соответствие номера вагона данным, указанным в накладной, а также массы груза массе, указанной в накладной и грузоподъёмности вагона;

очистку остатков груза с наружной поверхности вагона. Колёсных пар по кругу катания и по боковой поверхности;

наличие знаков опасности на вагонах и контейнерах с опасными грузами;

подготовку насыпных грузов мелких фракций, перевозимых на открытом подвижном составе.

В соответствии с требованиями Устава приёмосдатчик имеет право проверять правильность сведений, указанных грузоотправителем в накладной о предъявленном а перевозке грузе.

На каждый погруженный вагон после окончания погрузки и визуального его осмотра и после пломбирования приёмосдатчик должен заполнить вагонный лист установленной формы.

Вагонный лист заполняется в соответствии с Инструкцией по ведению станционной коммерческой отчётности с учётом требований Инструкции по составлению натурного листа поезда формы ДУ – 1.

Принятые к перевозке грузы приёмосдатчик обязан записать в Книгу приёма грузов к отправлению формы ГУ – 34.

Павловская Ю.А.

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Приемосдатчик груза и багажа относится к категории рабочих.

2. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом генерального директора организации.

3. Приемосдатчик груза и багажа должен знать:

— правила перевозок и порядок оформления документов на перевозку грузов и багажа

— правила погрузки и крепления, выгрузки грузов и багажа

— правила пломбирования вагонов и контейнеров, крепления закруток и маркировки грузов правила приема грузов и багажа к перевозке и выдаче их получателям

— правила техники безопасности при производстве погрузочно-разгрузочных работ инструкцию по перевозке негабаритных грузов

— устройство грузовой части вагонов различных типов и их технические данные

— требования к вагонам при перевозке различных грузов

— государственные стандарты на упаковку

— основные маршруты следования грузов и багажа

— правила перевозки грузов и багажа на воздушных линиях

— правила хранения грузов и багажа порядок составления коммерческих актов и актов общей формы, заявок на составление коммерческих актов

— устав железных дорог

— инструкцию по технике безопасности

— схему железных дорог.

II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Приемосдатчик груза и багажа:

1. Обеспечение выполнения заданий по погрузке-выгрузке и приему-выдаче грузов и багажа в установленные сроки.

2. Организация работ по выполнению грузовых и коммерческих операций- погрузки, выгрузки, сортировки, приема, выдачи и взвешивания грузов и багажа.

3. Осуществление контроля за соблюдением рабочими техники безопасности и эффективного использования погрузочно-разгрузочных машин и механизмов.

4. Оформление перевозимых документов и ведение учета переработки, приема, отправления грузов и багажа.

5. Организация сортировки и погрузки грузов и багажа в соответствии с сетевым и дорожным планом формирования поездов, расписанием движения самолетов. 6. Осуществление контроля за исправным состоянием весов, необходимого инвентаря и материалов для маркировки грузов и багажа, пломбировки вагонов и контейнеров. 7. Обеспечение сохранности при транспортировке и хранении грузов и багажа и рационального размещения его в складах, вагончиках и самолетах.

8. Принятие мер к сокращению сроков простоя подвижного состава под грузовыми операциями.

9. Контроль и руководство работой подчиненных рабочих по приему, учету, хранению, маркировке и выдаче грузов, багажа и ручной клади.

10. Установление очередности отправки грузов.

Приемосдатчик груза и багажа вправе:

1. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению его деятельности.

2. Осуществляет взаимодействие с сотрудниками организации.

3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4. Требовать от руководства организации содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Приемосдатчик груза и багажа несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.