Испокон веков люди обращались к более умным и опытным собратьям, чтобы они помогли им в решении разных бытовых и личных проблем. Доскональное знание законов и умение найти выход из самых сложных жизненных ситуаций сперва приносило знатокам всеобщее уважение, а затем – неплохой доход.
Сегодня юридическая фирма и остаются такими же востребованными, а хорошие специалисты в этой сфере продолжают высоко цениться на рынке труда. Именно такие юристы зачастую открывают собственное дело. Развитие юридического бизнеса буквально на пустом месте требует от будущего бизнесмена не только профессиональных талантов, но и недюжинных лидерских и организаторских качеств, а также навыков грамотного планирования. О том, как преуспеть в этом начинании, мы поговорим в данной статье.

Анализ рынка

Прежде чем начинать юридический бизнес с нуля, проанализируйте, насколько рынок труда в вашем городе нуждается в таких услугах.

Юрист, особенно если он действительно профессионал, никогда не будет сидеть без дела. При грамотной рекламе клиенты найдут его, даже если фирма будет располагаться на окраине города.

Открытие юридической фирмы не требует от предпринимателя больших затрат. Ему не нужно дорогое специфическое оборудование, огромное здание или толпа персонала.

Сколько зарабатывает юрист?

Вопрос, волнующий каждого специалиста. Что если фирма откроется, но не принесет такой же хорошей прибыли, как работа в уже состоявшейся юридической корпорации? Зарплата отдельных работников этой отрасли может достигать 3000 долларов ежемесячно. Но, естественно, все зависит от опыта работы, направления, а также от конкуренции в регионе.

Юрист – одна из наиболее конкурентных профессий. Для достижения успеха надо быть очень хорошим специалистом, либо уметь пробиваться. Фирма требует регистрации ООО, а это бумажная волокита, которая также оставляет желать лучшего.

В разных регионах существуют свои особенности, связанные со сферой юриспруденции. Прежде чем открывать юридическое предприятие, непременно, их уточните. Чтобы понять, .

Бизнес план

Бизнес план юридической фирмы – первое, чем должен заняться грамотный начинающий предприниматель. Поэтапно разложить свои действия, прикинуть, сколько финансов потребуется на каждой стадии, а затем придумать, где достать эти самые финансы. На самом деле, достать деньги гораздо проще, чем правильно распорядиться ними.

Тут возможны такие варианты:

1. Кредит (сомнительно, что фирма стоит таких жертв);
2. Продажа или залог своего имущества;
3. Долг (полагаю, родители и родственники с радостью поддержат, если сочтут, что фирма перспективна);
4. Открытие фирмы несколькими людьми (объединитесь с друзьями, разделите капитал поровну – и финансовый груз станет гораздо легче);
5. Инвестиция (удастся ли вам выбить помощь государства или же вы сумеете заинтересовать бизнес-ангела – все равно это будет огромным успехом).

Перед тем как развить юридический бизнес, предприниматель проходит этап регистрации.

Фирма должна выглядеть солидно. Это один из основных рычагов, влияющих на приток клиентов, потому лучше всего зарегистрировать ее как ООО. Выберите систему налогообложения (возможны варианты оплаты 15 или 6%).

Помещение: критерии выбора

Перед тем как открыть юридическую фирму с нуля, подыщите себе подходящее помещение. Это может быть совсем небольшой офис. Главное, чтобы он располагался не на самой окраине (пока вы не стали юристом, известным на весь город, фирма должна располагаться в легкодоступных местах). В этом помещении вы или ваши помощники будут встречаться с клиентами, здесь же будет храниться бухгалтерия и прочая документация.

Также возможен вариант, что сотрудники будут выезжать на вызовы клиентов прямо на дом. Тогда офис нужен разве что для встреч с клиентами.

Ремонт и оборудование

Ремонт – не самое важное, на что должна тратиться начинающая юридическая фирма. Тем не менее, он нужен, как показатель статуса. Лучше всего, если комната будет выдержана в нейтральных тонах. Светлые стены (выбирайте краску, обои менее надежны, да и мыть их нежелательно), пластиковые окна, хорошая офисная мебель, несколько растений. Хорошо, если на стене будут висеть сертификаты или дипломы.

Из оборудования вам потребуется самая малость:

• Компьютеры;
• Факс;
• Телефоны;
• Сканер;
• Принтер;
• Ксерокс;
• Полки и шкафы;
• Сейф;
• Столы;
• Кресла.

Оборудование офиса обходится владельцу компании сравнительно недорого, но экономить на оборудовании и ремонте не стоит. Помните, первое впечатление о вас составят по внешнему виду офиса.

Персонал юридической фирмы

Раскрученная юридическая фирма никогда не будет знать недостатка в людях, желающих устроиться на работу, начинающая же вряд ли привлечет внимание матерых адвокатов. То ли дело молодежь, недавно окончившая институт. Как заработать юристу, если у него нет ни имени, ни опыта работы? Если ваша фирма примет на себя роль плацдарма для начинающих специалистов, она укажет услугу не только им, но и государству.

Найти молодых работников можно, подав объявление в интернете, на специальных сайтах, в газете и напрямую договорившись с университетами. Предоставьте лучшим студентам возможность проходить практику, писать дипломные работы и после выпуска трудоустроится у вас. Для проверки их готовности составьте «вступительный экзамен». Также необходимо предусмотреть «работу в паре» под руководством опытного юриста.

Итого, состав коллектива будет таким:

• Несколько опытных специалистов;
• Молодые юристы;
• Бухгалтер;
• Секретарь (один или несколько);
• Уборщик;
• Охранник.

Заработная плата охранника и уборщика насчитывает около 150 долларов, секретари получают около 250, а юристы могут брать в качестве оплаты процент от сделок.

Видео по теме Видео по теме

Рекламная кампания

Желающие начать юридический бизнес, должны делать основной акцент на рекламу. Каждая фирма хочет завлечь к себе клиентов, а реклама – способ сделать это наиболее эффективно.

Сперва сделайте себе сайт. Сайт должен быть выдержан в строгом стиле и содержать расценки и максимум информации. Доверьте это дело программистам. Запустите рекламу по радио, телевидению, интернету, распечатайте рекламки и поклейте их в метро, на столбах и на досках, сделайте себе визитки. Предлагайте свои услуги крупным фирмам.

О людях, желающих открыть юридическую компанию, обычно складывается стереотип, что они должны быть юристами. Это необязательно, так же как с и руководителями . Главное, в этом деле – цепкая хватка и умение организовать процесс. Открытие фирмы не требует особых трат. Это интересный, полезный и выгодный бизнес, в котором можно получить доход. Единственной реальной сложностью в этом деле выступает поиск хороших профессионалов. Если студенты и начинающие согласятся работать за не очень высокую плату, то готовые специалисты знают цену своим трудам. Когда же штат набран и рекламная кампания запущена – можно пожинать плоды своих стараний. Первых клиентов придется подождать, но если вы хорошо себя проявите, то дальше посетители потекут рекой.

Услуги юриста всегда пользуются высоким спросом. По статистике, каждый из нас хотя бы раз в 3 года обращался за помощью к опытному специалисту в области права. Связано это во многом с частой сменой законов, внесением в него поправок. Все это делает открытие собственной юридической фирмы весьма перспективным видом заработка, в особенности, если у вас есть высшее юридическое образование.

Регистрация предприятия

Перед регистрацией предприятия обязательно подумайте над названием фирмы. Оно должно быть не только ярким и запоминающимся, но и указывать на род деятельности компании.

Регистрировать предприятие желательно как общество с ограниченной ответственностью и выбирать систему обложения УНС.

При этом налоговая ставка составит 15% от (то есть разницу между прибылью и расходами), что весьма выгодно. Лицензия и разрешение на предоставление услуг понадобится в том случае, если в агентстве будут предоставляться консультации:

• детектива;
• нотариуса;
• адвоката.

Подбор помещения и оборудования

Начать открытие собственной фирмы необходимо с подбора помещения. В зависимости от его размера и месторасположения будет зависеть количество сотрудников, перечень и стоимость предоставляемых услуг.

Не важно, будет ли находиться офис в центре или на периферии – клиентов вы найдете везде. Важно другое – рядом не должны находиться офисы конкурентов, а офис должен находиться на более или менее оживленной улице, не во дворах жилых дворов. Снимать помещение желательно в бизнес-центрах или в домах, где первый – второй этажи сдаются под офисы.

Стоимость аренды помещения в центре будет существенно выше, нежели на периферии. Идеальный вариант – офис невдалеке от центра, в двух-трех остановках от основной автомобильной развязки.

На одного работника будет достаточно площади в 5 м. кв. Если вы планируете иметь в агентстве 4 сотрудников, вам будет достаточно помещения площадью в 25 м. кв. При этом интерьер может быть достаточно современным и оригинальным:

Если бюджет не позволяет снимать помещение, на первых порах можно осуществлять консультации с выездом на дом. Но рано или поздно вам придется обзавестись собственным офисом.

Арендованное помещение необходимо будет привести в порядок. Хорошо, если в нем был недавно сделан ремонт и стены имеют более или менее презентабельный вид. В противном случае, придется сделать небольшой косметический ремонт. Далее необходимо провести в офис стационарный телефон и интернет.

Можно использовать в качестве рабочего мобильный телефон, выбрав для этих целей наиболее простой и дешевый тариф. Обычный проводной интернет можно также заменить мобильным. Из мебели понадобятся:

• Рабочие столы для сотрудников.
• Кресла для работников и посетителей.
• Шкафы для документации.
• Полки для книг.
• Компьютер.
• Принтер.
• Литература по праву – сборники законов и законодательных актов.

Также стол каждого сотрудника должен быть оборудован различной канцелярией – бумагой, папками, ручками и прочими мелочами. Перед входом в офис повесьте яркую вывеску с указателем.

Желательно, чтобы офис состоял из двух кабинетов – один основной, где сидят специалисты, второй – предбанник, в котором находится место секретаря и где клиенты могут дождаться своей очереди.

Персонал

Как уже упоминалось, количество сотрудников зависит от размера арендованной площади.

В среднем, небольшая юридическая компания имеет в своем распоряжении:

1. Юристов – 2-3 человека.
2. Адвоката – 1 человек.
3. Помощника юриста – 1 человек, зачастую студент.
4. Бухгалтера – можно нанять человека по совместительству или воспользоваться услугами аутсорсинга.
5. Секретаря – желательно, чтобы секретарь был с опытом работы, вежлив и общителен, тактичен, владел основной юридической терминологией.
6. Уборщицу – данный пункт актуален только в том случае, если вы снимаете помещение в частном доме, и рядом нет других офисов. Зачастую в бизнес-центрах уже есть технический персонал. Все, что от вас требуется – оплачивать его услуги.

Если говорить о квалификации юристов, то желательно пригласить в фирму одного более или менее известного специалиста. Это обеспечит вам приток клиентов в первое время. Но не ставьте крест на специалистах без опыта работы или с небольшим стажем. Именно они должны составить основу вашей фирмы.

и довести ее до процветания мечтают многие предприниматели, но удается это немногим. Успех бизнеса зависит не только от профессионального уровня сотрудников, но и от организаторского таланта руководителя компании, эффективности рекламной кампании и умения работать с клиентами.

Ниже мы рассмотрим специфику деятельности юридических компаний, оценим перспективы развития в этом сегменте рынка, а также дадим развернутый ответ на вопрос: «Что нужно, чтобы открыть юридическую фирму?».

Основные направления деятельности

Юридические компании работают в нескольких направлениях:

1. Консультирование физических лиц. Частные лица нуждаются как в консультировании, так и в представлении своих интересов в судах и других государственных учреждениях.
2. Нерегулярное консультирование юридических лиц. Любая компания осуществляет свою деятельность в правовом поле государства, поэтому на всех этапах развития она нуждается в юридическом сопровождении. Консультирование может касаться как вопросов регистрации, так и получения разрешений, деловых отношений с партнерами, взаимодействия с государственными структурами и учреждениями.
3. Постоянное обслуживание на условиях договоров. Юридическая компания регулярно предоставляет помощь в решении кадровых вопросов, взаимодействия с партнерами и государственными учреждениями.
4. Регулярное обслуживание частных лиц и предприятий по индивидуальным договорам. Юридическое сопровождение VIP-клиентов с особыми потребностями приносит наибольший доход.

Перед открытием фирмы также необходимо определить список востребованных услуг. Чаще всего юридические компании осуществляют:

• консалтинг частных клиентов;
• юридические консультации по вопросам регистрации;
• представительство физических и юридических лиц в государственных учреждениях;
• составление договоров;
• экспертизу и помощь в составлении различных документов;
• консультации по поводу всех правовых аспектов деятельности компании;
• защиту интересов клиента в судебных делах.

Регистрация бизнеса

Закон не запрещает предпринимателю свободно выбирать организационно-правовую форму, но ИП для юридической фирмы малопригоден. Поэтому оптимальны вариантом будет регистрация ООО. Регистрация общества с ограниченной ответственностью связана со следующими расходами:

• уставной капитал (от 10 000 рублей);
• регистрация юридического адреса (в случае невозможности арендовать отдельное помещение (от 5 000 до 15 000 рублей);
• заверение документов нотариусом (около 1 300 рублей);
• государственная пошлина (4 000 рублей);
• изготовление печати (1 000 рублей);
• открытие счета в банке (до 2 000 рублей).

Наименование предприятия должно в краткой форме содержать информацию об организационно-правовой форме и в отдельных случаях о направление деятельности.

Получить юридический адрес можно с помощью одного из трех вариантов:

• аренда, или приобретение помещения;
• купить юридический адрес у другой компании, которая предоставляет такие услуги ООО;
• регистрация ООО на домашний адрес учредителя.

После этого необходимо указать коды ОКЭВД предприятия. Для юридической фирмы это 74.1 Деятельность в области права, бухгалтерского отчета и аудита. Затем, решаем вопрос с уставным капиталом. Уставной капитал согласно п. 2 ст. 66.2 ГК РФ от сентября 2014 года может вноситься только деньгами.

После этого, необходимо провести собрание учредителей и подготовить проток о решении создать ООО, или подготовить решение единственного учредителя. После этого следует составить устав компании и перейти непосредственно к выполнению следующих этапов регистрации:

• составляем заявление о регистрации по форме Р11001;
• оплачиваем госпошлину;
• выбираем систему налогообложения (оптимальным вариантом будет УСН со ставкой 15%);
• подаем собранные документы.

Помещение и оборудование

Несмотря на то что открыть юридическую компанию можно без аренды помещения, наличие офиса, бесспорно, повлияет на престиж предприятия. Поскольку предоставление юридических услуг не связано с какими-либо материально-технологическими процессами, небольшого помещения площадью около 50-100 кв. м будет достаточно.

Поскольку офис компании становится ее лицом, необходимо всерьез заняться его интерьером. Красивая офисная мебель, элегантный стол для переговоров и удобное место для ожидания очереди на консультацию -- все эти, казалось бы, несущественные мелочи вместе будут создавать позитивные впечатления у посетителей. Месторасположения также следует подбирать тщательно. Наличие неподалеку от офиса транспортных развязок и узлов может сыграть решающую роль в выборе юридической компании. Для начала работы достаточно нескольких комплектов офисной мебели и полноценного ремонта.

Сотрудники компании

Если учредители компании имеют юридическое образование, то поначалу они могут предоставлять услуги самостоятельно, но по мере развития дела необходимо укомплектовать штат сотрудников следующими должностями:

• юрист высшей квалификации;
• юрист, работающий с физическими лицами;
• юрист, работающий с юридическими лицами;
• секретарь;
• юрист-консультант;
• курьер;
• бухгалтер.

Должность курьера не требует полной занятости, поэтому нанимать можно студентов.

Для ведения нотариальной и адвокатской деятельности необходимо нанимать сотрудников с соответствующим статусом и лицензиями (ч.3 ФЗ «О нотариате», ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ» и ФЗ "О лицензировании отдельных видов деятельности").

Как наладить деятельность компании

В таких случаях не помешала бы пошаговая инструкция, но поскольку успех юридической деятельности зависит от множества специфических обстоятельств, то можно дать только общие рекомендации. В мире юридических услуг существует множество перспективных направлений, но в текущей социально-политической ситуации только отдельные из них приобретают особую актуальность.

Сегодня особый интерес представляют следующие услуги:

1. консультации и сопровождение исполнительного производства;
2. консультации и помощь в сфере организации и оформления строительных работ;
3. понуждение к выплате долгов правовыми методами;
4. консультирование иностранных граждан;
5. юридическая помощь в оформлении разрешения на работу, вида на жительство и получения гражданства;
6. помощь в обжаловании решений правоохранительных органов.

Развивать деятельность компании необходимо постепенно. Вначале следует определить круг потенциальных клиентов, которые позволят набрать обороты и выйти на приемлемый уровень дохода предприятия. Большинству предпринимателей хотелось бы сразу выйти на уровень сотрудничества с VIP-клиентами, но, как правило, эта ниша бывает уже занятой, а пробиться на такой рынок весьма нелегко. Поэтому начинать деятельность лучше с юридических услуг физическим лицам, и уже по мере развития бизнеса, увеличивать штат сотрудников и диверсифицировать спектр услуг. В любом случае успех потребует тщательного изучения рынка юридических услуг и опыта конкурентов.

Часы работы лучше всего установить, ориентируясь на график работы других компаний. Комфорт посетителей не менее важен, чем профессионализм сотрудников компании, поэтому необходимо следить за тем, чтобы посетители не скучали во время ожидания своей очереди.

Поиск клиентов и рекламная кампания

После разрешения основных вопросов, связанных с регистрацией, оборудованием офисного помещения, набором штата сотрудников и организацией деятельности компании, необходимо заняться поиском клиентов. Формирование клиентской базы в условиях высокой конкуренции является одной из сложнейших задач, которая возникает перед начинающим предпринимателем. В таких случаях советуют начинать с активного предложения собственных услуг потенциальным клиентам среди юридических лиц, а также распространять информацию среди знакомых.

Рано, или поздно приходит понимание, что без продуманной рекламной кампании достичь успехов в этом бизнесе практически невозможно. Поэтому отвечая на вопрос о стоимости открытия юридической компании, необходимо учитывать стоимость рекламы, которая иногда может значительно превышать все прочие начальные расходы.

В век развития информационных технологий крайне важным компонентом всякой бизнес-деятельности является продуманная презентация компании в интернет-пространстве. Приятный и функциональный сайт станет ключевым звеном продвижения в интернете. Для продвижения используют такие инструменты, как SEO-оптимизация сайта и контекстная реклама.

SEO-оптимизация сайта позволяет повысить его положение в рейтинге выдачи путем повышения степени соответствия материалов сайта поисковым запросам, а также улучшения функционала сайта. После проведения этих работ сайт будет проще найти потенциальным клиентам.

Сервисы контекстной рекламы Google Adwords и Яндекс Директ позволяют проводить эффективные рекламные кампании в партнерских сетях. Несомненное преимущество контекстной рекламы - возможность демонстрировать объявление только целевой аудитории, а также оплачивать не процесс, а результат кампании. Заметное увеличение потока новых клиентов можно заметить уже в конце первого месяца.

Еще один способ привлечения новых клиентов - участие в работе сервисов бесплатных юридических консультаций . Специалисты, задействованные в работе сервиса, могут оставлять свои контактные данные пользователям, которые позже могут стать клиентами компании.

Неплохой результат приносит организация тренингов и семинаров для юридических лиц. Руководители и начальники отделов охотно принимают участие в различных акциях, которые помогают повысить квалификационный уровень. Профессиональная подача и выгодное представление своих услуг позволяет обрести постоянных клиентов.

Для расширения клиентской базы также используют тактику «холодных звонков». Размеры многих компаний не позволяют открыть собственный юридический отдел, но необходимость консультирования в процессе деятельности от этого никуда не исчезает. Предоставлять такой тип услуг можно согласно договору, или же в обмен на рекламу среди партнеров по бизнесу. В начале деятельности подобные методы позволяют быстро обрести новую клиентуру.

Ну и, конечно же, весомым фактором продвижения компании служит высокое качество оказываемых услуг. Довольные клиенты сделают бесплатную рекламу среди знакомых.

Бизнес план

Начинающие бизнесмены чаще всего задают вопрос: « сколько стоит открыть юридическую фирму с нуля?». Составив четкий бизнес план можно предвидеть финансовые затраты и доходы в первые месяцы деятельности компании.

Итак, стартовые затраты будут состоять из трех компонентов:

• затраты на регистрацию (около 20 000 рублей);
• затраты на аренду оборудования и офиса (10 000-70 000 рублей);
• фонд заработной платы (зависит от уровня квалификации и количества сотрудников и составляет около 300 000-400 000 рублей, и 0 - если вы начинаете работать в одиночку);
• стоимость рекламной кампании (от 50 000 до 100 000 рублей и выше, и 200-1000 рублей - если вы начинаете работать через партнерскую программу).

Таким образом, стартовые затраты на реализацию этого бизнес-проекта находятся в пределах 30 000-100 000 рублей. Прибыль будет зависеть от количества клиентов, размеров зарплат сотрудников, а также стоимости услуг.

Подводим итоги

Выгодно ли открыть юридическую фирму? Ответить на этот вопрос однозначно будет трудно. Успех всякого бизнеса зависит от способности руководителя компании оценивать ситуацию на рынке и адекватно реагировать на появление новых возможностей. Развитие интернет-рынка создало множество новых ниш для создания и продвижения своего бизнеса. В связи с этим возникает множество ситуаций, которые требуют юридической оценки, а также помощи квалифицированных специалистов. Способность компании действовать в перспективных направлениях обеспечивает ее процветание.

Герой нашей статьи, Демид Емельянов, создал свою компанию, учась на четвёртом курсе университета. Он, выступая в роли руководителя, зарегистрировал компанию и нанял несколько сотрудников - в том числе достаточно опытного начальника юридического отдела. Конечно, образование юриста вам потребуется, но, как говорит наш герой, теория очень сильно отличается от практики, и знание своего дела приходит с опытом. Поэтому если вы ещё не очень уверены в своих силах, то вам потребуются более опытные сотрудники, организацией работы которых займетесь вы. Для последнего вы должны обладать лидерскими качествами. И не ограничивайтесь только этой ролью: руководитель должен быть юристом высокой квалификации.

Демид Емельянов

Когда я открывал компанию, анализ рынка не проводил. У меня были знакомые в этой сфере, и я знал, что работы на рынке много, хороший юрист всегда востребован. В дальнейшем, конечно, по мере развития мы начали изучать рынок, анализировать ниши. Одно дело - быть юристом-универсалом, другое - вести определённое юридическое направление. Заниматься всем подряд нет смысла. Чтобы быть профессионалом, нужно оттачивать мастерство в нескольких направлениях, иначе вы не сможете оказывать качественную услугу. Нужно выбрать несколько ниш. Мы так и сделали. Постепенно освоили несколько ниш и в них работаем. Мы заточены только на малый и средний бизнес - ликвидация и регистрация фирм, банкротство. Иногда берёмся за личные дела клиентов-собственников бизнеса в виде исключения. Чтобы определить, какие ниши наиболее прибыльные, нанимали временных маркетологов, которые проводили исследования. Новичкам советую сразу нанять маркетологов, если позволяют средства, или обратиться в стороннюю организацию. Или же идти, как мы в начале, методом проб и ошибок.

Рынок юридических услуг насыщенный. Множество новых фирм открываются каждый год, многие юристы считают, что готовы открыть свою компанию. Но, говорят эксперты, качественные услуги оказывают немного участников рынка. Однако чтобы занять какой-то процент рынка, нужно оказывать услуги грамотно и быть компетентным. В настоящее время качество и цена на рынке не сопоставимы: зачастую фирмы берут за свои услуги большие деньги, но не доводят работу до конца. Если вы хотите работать долго и плодотворно, не повторяйте их ошибку: знайте, что чем выше качество ваших услуг, тем больше у вас будет постоянных клиентов.

Какие ещё нюансы рынка необходимо знать? Необходимо постоянно следить за изменениями в законодательстве. Потому что от этих изменений напрямую зависит актуальность линейки услуг. Например, последние несколько лет мы замечаем, что законодательство меняется очень часто, это связано с экономическим кризисом и попытками правительства выйти на новый уровень взаимодействия с бизнесом. Чтобы в такой ситуации оставаться на плаву, нужно всегда быть в тренде, изучать нововведения, создавать и практиковать новые направления, «перекраивать» свои услуги под изменения в законе и предоставлять всегда актуальный и новый продукт клиенту.

Объем инвестиций

Демид Емельянов

генеральный директор юридического центра «ЗНАТЬ»

8 лет назад, когда мы открывали компанию, инвестиций потребовалось всего 50 тысяч рублей. Мы арендовали офис, купили недорогую мебель, сели сами, наняли юриста и начали работать. Этого было достаточно, чтобы начать движение. Наняли промоутеров, которые раздавали листовки с информацией о нашей компании. Так начали получать первых клиентов.

Демид Емельянов

генеральный директор юридического центра «ЗНАТЬ»

Меня никто не учил заниматься бизнесом, я учился по литературе самостоятельно. Мы начинали с офиса в 12 кв.м., платили 400 рублей за кв.м., сидели в этом закутке пять человек. Сейчас у нас офис 200 кв.м., штат квалифицированных юристов и партнёры по всей России.

Демид Емельянов

генеральный директор юридического центра «ЗНАТЬ»

Раньше я совмещал несколько должностей. Сам был секретарём и отвечал на звонки. Но через какое-то время я понял, что моё время дорого, и я могу приносить больше денег, если найму секретаря. Поэтому лучше не оптимизировать работу, а увеличивать входящий трафик.

Пошаговая инструкция

В своей деятельности вы будете взаимодействовать, конечно же, с представителями госорганов, а также с поставщиками канцтоваров, клининговой службой и курьерской службой. В работе юридической фирмы много бумаг, и вам нужно найти хорошую курьерскую службу, которая сможет в срок доставлять эти бумаги в нужное место - и зачастую это другие города. Как правило, самая известная курьерская фирма работает лучше других. Но выбирать всё равно придётся методом проб и ошибок: если не будут успевать все делать в срок - меняйте контрагента.

Отношения с госорганами специально налаживать не нужно. Чем дольше вы работаете, тем больше должностных лиц будут о вас узнавать. Но это не всегда хорошо для юриста. Ведь вас также могут не любить, зная, как настойчиво вы боретесь за клиента.

Демид Емельянов

генеральный директор юридического центра «ЗНАТЬ»

При наборе сотрудников для нас главные критерии - образование, опыт, психологические качества. У нас уже есть образ - психологический портрет нужного нам человека. Коллектив дружный, и нам нужно, чтобы человек влился в него. Когда компания небольшая, это важно. Самое главное - климат в компании. Я против того, чтобы сотрудники дружили, но психотипы должны совпадать. Для юриста важны такие качества как целеустремленность, усидчивость, желание добиваться поставленных задач. Нравятся неординарные люди, которые имеют свою точку зрения и готовы отстаивать её, готовы доказывать свою компетенцию в работе и учиться.

Обычно мы размещаем вакансии на HR-сайте. После этого определяем подходящие кандидатуры. Но у меня есть такое правило: пока я не посмотрю около сотни человек, вакансию не закроем. Обычно выходит 50-70 человек. Бывает, что уже на пятом-шестом собеседовании приходит тот самый человек, но, пока есть входящий поток, обязательно всех смотрим. Собеседований бывает два - первичное и вторичное, затем три месяца испытательный срок. Если человек проявит себя раньше, в течение месяца, мы готовы уже на постоянные отношения.

Чем привлекаем к себе на работу? У нас хорошая оплата труда, всё создано для того, чтобы сотрудник получал необходимый опыт работы, есть все необходимые инструменты. В некоторых компаниях сотруднику просто выдаётся справочник «жёлтые страницы» и задача искать «то, не знаю что». У нас есть обучение. Некоторые специалисты по 3-4 года вылавливают наши вакансии, чтобы попасть к нам на собеседование. Вообще, юристы с опытом знают статус компаний на рынке и понимают, куда хотят устроиться.

График работы для юридической фирмы стандартный - с 8 до 17 или 9 до 18, пять дней в неделю. Внеурочные часы работы могут быть, но по договоренности с сотрудниками. Иногда, возможно, потребуется встретиться с клиентами в субботу и воскресенье.

Также вы можете создать свою клубную карту. По ним постоянные клиенты получают несколько услуг бесплатно (например, выписка и ЕГРЮЛ) или со скидкой. Естественно, что к клиентам, которые одним своим заказом будут закрывать вашу ежемесячную выручку, потребуется особый подход.

Если ваша компания нацелена на обслуживание малого и среднего бизнеса, то удобно расположиться рядом с регистрирующим органом - ИФНС, поскольку вам часто нужно будет там бывать. Но не всегда ИФНС располагается в удобном для клиентов месте. Конечно, постоянный клиент приедет к вам куда угодно, но если таковых у вас пока немного, то оптимальный вариант - открыть офис в центре города, куда людям легче добраться.

К помещению не предъявляется особенных требований. Но, отмечает герой нашей статьи, по мере развития у вас должна появиться как минимум приёмная, где сидит секретарь, в отдельных помещениях должны находиться юридический отдел, менеджеры, руководство. Также нужна уютная комната переговоров. Это очень важно, потому что постоянный клиент приходит к юристу как к психологу, и чтобы он мог вам доверить свои проблемы, нужна располагающая обстановка.

Документы

Демид Емельянов

генеральный директор юридического центра «ЗНАТЬ»

Наш центр сначала зарегистрировали как ИП, в дальнейшем открыли ООО. В обществе принято несерьёзно воспринимать такую форму как ИП. Однако с юридической точки зрения, ИП несёт больше ответственности в случае судебных разбирательств, тогда как юрлицо имеет пути ухода от ответственности. Впрочем, ИП легче вести: легче отчитываться по налогу - выбрать ЕНВД и иметь бухгалтера на аутсорсинге. Мы, к примеру, лет пять не имели бухгалтера в штате.

Получать лицензию на открытие юрфирмы не нужно. Лицензия потребуется только для оказания специфических услуг - например, если вы занимаетесь банкротством физлиц, сотрудник, курирующий это направление, должен получить статус арбитражного управляющего, и состоять в СРО, платить членские взносы.

Чек-лист открытия

Выгодно ли открывать

Для того, чтобы правильно установить цены за свои услуги, нужно постоянно проводить мониторинг рынка и узнавать цены конкурентов на подобные услуги. Также нужно правильно оценивать качество вашей услуги.

Демид Емельянов

генеральный директор юридического центра «ЗНАТЬ»

Иногда мы не ломаем цену, не опускаемся даже до уровня среднерыночной цены, потому что знаем, что качество нашей услуги очень хорошее. И люди идут к нам - пусть немного, но они знают, что с нами они добьются положительного результата. Новые компании, выходя на рынок, прибегают к демпингу, снижают цены, потому что у них нет клиентов. Но, как правило, от этого страдает качество предоставляемой услуги.

Если вы начинаете с малых инвестиций и малых расходов, с офиса в 10 кв.м., то точки «ноль» достигнете в первый же месяц. Если же вы арендовали офис в центре города, наняли в штат около от 10 человек, расходуете в месяц 700 тысяч рублей, то выйти в ноль вы сможете не ранее чем через пару-тройку лет, изначально вложив при этом не менее 10 млн.руб.

Вопросом как открыть юридическую фирму задаются обычно юристы, которым надоело работать по найму. Хотя для того, чтобы открыть такую фирму, совсем необязательно быть юристом. Эта деятельность не лицензируется и зарегистрировать фирму может любое лицо. Исключение составляют услуги по защите в уголовном процессе – для этого нужен статус адвоката.

Для стабильной работы юридической фирмы управляющий должен быть в первую очередь успешным коммерсантом, а юристом может и не быть. Управляющий должен уметь привлечь клиентов и подобрать квалифицированный персонал юристов.

Организации, осуществляющие деятельность по оказанию юридических услуг имеют право на применение упрощенной системы налогообложения (УСН). Напомню, при такой системе налогообложения могут быть две ставки:

6 %, если объектом налогообложения являются доходы,

15 %, если объектом налогообложения являются доходы, уменьшенные на величину расходов.

Большинство юридических фирм в нашей стране специализируется на предоставлении услуг по регистрации, перерегистрации и ликвидации юридических лиц. Объясняется это не только тем, что это одна из самых востребованных услуг, но также и низким порогов входа на рынок. Эта работа не требует юридической квалификации и соответственно расходы на персонал минимальны. Для работы такой фирмы достаточно двух человек, даже не имеющих высшего образования. Но этот вид деятельности становится все менее рентабельным из-за бешеной конкуренции и демпинга крупными игроками вроде «Регистратора».

Узкая специализация дает некоторые преимущества, но и накладывает серьезные ограничения. На мой взгляд, более грамотный юридический бизнес должен строиться на широком перечне услуг, где регистрация фирм была бы лишь одним из видов услуг. Наиболее интересная в плане доходов сфера деятельности – b2b (Business to Business) – обслуживание юридических лиц. Здесь конкуренция уже ниже, особенно, в сфере малого бизнеса. Крупный бизнес предпочитает пользоваться услугами зарубежных консалтинговых компаний.

Поэтому прежде чем открыть юридическую фирму, надо иметь план на перспективу, определиться со стратегией. Если ориентироваться на рост и расширение перечня юридических услуг, то для этого уже требуются квалифицированные юристы. Многие фирмы по регистрации юридических лиц осознали, что достигли потолка в рамках узкой специализации и расширяют перечень услуг. Это реализовать легче, чем стартовать с нуля, сразу предлагая широкий перечень юридических услуг, что требует значительных вложений

Юристу в этом плане проще. Он имеет возможность начать юридический бизнес с нуля и без вложений. Как я и сделал с партнерами, наработав клиентскую базу, параллельно работая по найму, а уже потом открыли официальный кабинет и зарегистрировали компанию. Но я начинал с оказания услуг только для физических лиц и индивидуальных предпринимателей. И только после официального открытия стал ориентироваться на юридических лиц.

Какие расходы требуются для старта? Раскрою цифры по своей конторе, хотя это далеко не показатель.

Первоначальные расходы были следующие (цены в Москве):

Зарегистрированное ООО уже было, поэтому расходов по этой статье не было. А так регистрация ООО обойдется в среднем 20-30 тысяч рублей, из них 10 000 - 15 000 рублей стоит юридический адрес. Если регистрировать самому, можно сэкономить около 10 000 рублей.

Мебель и оргтехника – 50-60 тысяч рублей.

Аренда и ремонт – 60 тысяч рублей.

Прочие расходы (телефон, Интернет, ПО) – 30-40 тысяч рублей.

В нашем случае юристов нанимать не было необходимости, поскольку сами специалисты. А так следует рассчитывать, что минимальный уровень зарплаты юриста в Москве 30-40 тысяч рублей (уровень квалификации – отдельный вопрос).

Еще нужен секретарь, но первые пару месяцев мы не заморачивались. А потом наняли человека, который работал на дому: принимал звонки и вел запись на прием. Когда находились в конторе, иногда переключали телефон на себя и сами принимали звонки. Технически организовать это просто. Можно, конечно, арендовать профессиональный call-центр, но это нужно когда действительно шквал звонков, а так самостоятельно организованный виртуальный секретарь по качеству не уступает, если все сделать грамотно. Цена вопроса – 7 000 рублей в месяц. Услуги Call-центра – 11 000 рублей единовременно и 9 000 рублей ежемесячно, т.е. все равно в два-три раза дешевле, чем нанимать секретаря в офис и организовывать рабочее место.

Про бухгалтера и говорить не стоит – однозначно аутсорсинг (приходящий бухгалтер). У нас упрощенная система налогообложения и соответственно несложный учет. Услуги стоят 2500-5000 рублей в квартал в зависимости от объема работы.

Всего на старте в первый месяц израсходовали около 200 тысяч рублей. На точку безубыточности вышли на втором месяце, но это благодаря уже имеющейся базе клиентов и текущим заказам.

Следует иметь ввиду, что мы применили не классическую схему организации фирмы, что позволяет нам значительно сократить расходы, о чем пойдет речь ниже. Поэтому при расчете обычного бизнес-плана указанные цифры необходимо умножить в три раза, а когда предприятие выйдет на окупаемость зависит от искусства менеджера.

Реализованная нами схема работы следующая. Первоначально заказы исполняли полностью сами. Со временем расширили перечень услуг за счет партнерской сети. Это адвокат по уголовным делам, риелтор, аудитор, регистратор и другие. Сложнее всего найти добросовестного спеца, который качественно обслуживает клиентов, иначе может пострадать ваша репутация. А договориться о партнерстве можно всегда, поскольку это взаимовыгодное сотрудничество.

Разумеется, это один возможных вариантов реализации исполнения заказов. Я лишь описываю свой личный опыт и свой путь организации конторы.

Такой вариант организации дает следующие преимущества:

Минимальные издержки (аренда, зарплата и т.д.);

Высокое качество услуг, контроль над которым не требуется, поскольку каждый партнер заботится о своей репутации;

Доходы пропорциональны расходам, устойчивость к сезонному затишью;

Мобильность и гибкость в выборе помещения.

Главное преимущество такого подхода в том, что устанавливается наилучшее соотношение цена/качество услуги.

Классический же вариант работы юридической фирмы предполагает аренду солидного помещения и штат юристов с помощниками. В таком варианте вижу серьезные минусы:

Значительные затраты на аренду (в Москве особенно актуально);

Более жесткие условия в выборе помещения;

Постоянные высокие издержки на зарплату, вне зависимости от сезонности;

Остальные издержки тоже значительно вырастают (организация и обслуживание рабочих мест, более сложная бухгалтерия,

Подобрать персонал сложнее, чем партнера, поскольку наемный работник это темная лошадка, а частный специалист или фирма имеет наработанную репутацию. Кроме того, сменить работника сложнее, чем партнера;

Меньше стабильности в работе из-за текучки кадров;

Качество услуг хуже, штатные юристы не заботятся о репутации;

Затраты времени и усилий на контроль исполнения и на работу с персоналом.

К такому варианту мы все равно придем со временем. Но чтобы сохранить уровень качества при таких издержках, необходимо будет значительно повысить цены, а значит вступить в более жесткую конкуренцию. Либо необходимо огромное количество заказов, что позволит за счет уменьшения маржинальности сохранить уровень цены/качества.